Dernek ve vakıflar için toplu SMS: üyeye, gönüllüye, bağışçıya tek mesajda
Sınırlı bütçeyle geniş topluluğa ulaşmak mümkün: uygun SMS paketleri ve sade panel arayüzü ile üye iletişiminizi düzenli ve kayıtlı hale getirin.
Sivil toplumun iletişim ihtiyacı
Dernekler ve vakıflar üyelerine, gönüllülerine ve destekçilerine düzenli ulaşmak zorundadır; ancak çoğunun ne özel bir iletişim departmanı ne de büyük bütçesi vardır. Yönetim kurulu üyeleri gün içinde başka işlerle meşguldür; WhatsApp grupları dağınık kalabilir, e-posta mesajları ise her zaman okunmayabilir. Kısa mesaj, bu kanallar arasında doğrudan ve kayıt altına alınabilen bir yoldur.
ÖNCÜ SMS, kurumsal sms gücünü derneklerin ölçeğine indirir. Tek bir panelden üyelerinize duyuru yapabilir, kimlere ulaştığınızı rapordan görebilir, kullandığınız her krediyi şeffaf biçimde takip edebilirsiniz.
Derneklerde en sık kullanılan gönderimler
Genel kurul çağrısı
Genel kurul toplantılarına çağrı, yasal olarak belirli sürelerde ve usulüne uygun yapılmalıdır. SMS, resmi çağrı yöntemlerinin yanında üyelerin toplantıdan haberdar olmasını ve katılımı artırır. Gönderimin tarih ve saatine ait rapor da ileride kanıt niteliği taşıyabilir.
Aidat ve bağış hatırlatmaları
Nazik, kısa ve IBAN ile birlikte gönderilen hatırlatmalar, tahsilatı belirgin biçimde kolaylaştırır. Yıl sonu aidat dönemlerinde zamanlama özelliğiyle hatırlatmaları önceden planlayabilirsiniz.
Etkinlik ve gönüllü çağrısı
Yardım kampanyası, kermes, eğitim, gezi ve dayanışma etkinliklerine katılım daveti. "Katılacaksanız EVET yazıp yanıtlayın" gibi yönlendirmeler katılım sayısını önceden görmenizi sağlar.
Taziye, tebrik ve acil duyurular
Üyeler arasında doğum, evlilik, taziye gibi sosyal haberleşme topluluk bağını güçlendirir. Acil durumlarda hızlı sms ile tüm üyeler aynı anda bilgilendirilebilir.
Dernek yöneticileri için pratik öneriler
- Üye listesini güncel tutun: Eskimiş numaralar bütçeyi boşa harcar. Her yıl bir kez doğrulama mesajı gönderin.
- Mesaj türlerini ayırın: Üyelik gereği bilgilendirmeler ile bağış/tanıtım iletilerini ayrı listelerle yönetin.
- Dernek adını başa koyun: "Çınar Derneği: ..." gibi başlangıç, mesajın güvenilirliğini artırır.
- Gönderim saatine dikkat edin: İş günlerinde 10:00-12:00 ve 17:00-19:00 aralıkları genellikle daha iyi dönüş alır.
- Yönetim kurulunu yetkilendirin: Gönderim yetkisini birden fazla kişiye vererek süreklilik sağlayın.
Örnek mesajlar
Dernek SSS
Dernekler için sık sorulan sorular
Üyelere göndereceğimiz mesajlar için izin almalı mıyız?
Derneğin kuruluş amacı ve üyelik ilişkisi kapsamındaki bilgilendirmeler (genel kurul çağrısı, aidat bilgisi vb.) ile tanıtım ya da bağış kampanyası niteliğindeki iletiler farklı değerlendirilebilir. İzin ve İYS yükümlülükleri konusunda hukuk danışmanınızla çalışmanızı öneririz.
Küçük bir dernek için uygun paket var mı?
1.000 SMS’lik başlangıç paketi küçük dernekler için yeterlidir. Hacminiz arttıkça daha büyük paketlere geçebilirsiniz.
Üyelerimizi gruplara ayırabilir miyiz?
Evet. Yönetim kurulu, üyeler, gönüllüler ve bağışçılar gibi gruplar tanımlayıp her duyuruyu yalnızca ilgili gruba gönderebilirsiniz.
Dernek iletişiminizi düzenli hale getirin
Hesabınızı oluşturun, üye listenizi yükleyin ve duyurularınızı panel üzerinden yönetin.